Quando você decide contratar uma transportadora para levar seu carro, moto ou outro automóvel de um lugar a outro, é natural se perguntar: quais documentos são necessários para o transporte de veículos?
Afinal, por se tratar de um bem de alto valor, todo o processo precisa ser feito com segurança e dentro da lei.
Neste artigo, vamos explicar todos os documentos exigidos tanto por parte do proprietário quanto da transportadora. Vamos também dar dicas importantes para garantir que tudo ocorra com tranquilidade do embarque à entrega.
Por que o transporte de veículos exige documentação?
O transporte de veículos é uma atividade regulamentada. Por isso, tanto o dono do carro quanto a empresa contratada precisam cumprir alguns requisitos legais. Os documentos garantem que:
- O veículo não é roubado nem irregular
- O proprietário autoriza o transporte
- Há um contrato formal entre cliente e transportadora
- Existe cobertura de seguro durante a viagem
- O motorista da cegonha ou caminhão está autorizado a transportar o veículo
Toda essa burocracia ajuda a evitar fraudes, prejuízos e complicações no trajeto.
Documentos que o proprietário deve apresentar
Se você vai enviar seu veículo por uma transportadora, é necessário apresentar alguns documentos pessoais e do carro. Abaixo estão os principais:
1. Documento do veículo (CRLV)
O Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV) é o documento que comprova a propriedade e situação legal do automóvel. Ele deve estar em dia, sem pendências de multas ou licenciamento.
Se o carro estiver no nome de outra pessoa (por exemplo, no caso de financiamento ou leasing), será preciso apresentar também um termo de autorização assinado pelo proprietário legal.
2. RG e CPF ou CNH do contratante
A transportadora precisará verificar os dados do contratante do serviço, seja ele o dono do veículo ou um terceiro autorizado. Isso é necessário para elaborar o contrato e também para registro interno da empresa.
3. Comprovante de endereço
Algumas empresas solicitam o comprovante de residência atual para confirmar a localidade de origem ou destino, principalmente quando o serviço é porta a porta.
4. Termo de responsabilidade ou autorização
Quando o contratante não é o proprietário do veículo, é comum a exigência de um termo de autorização, com firma reconhecida, permitindo o transporte do bem por outra pessoa.
Esse cuidado é necessário para evitar o transporte não autorizado de veículos de terceiros.
Documentos que a transportadora deve fornecer
Agora vamos ao outro lado: o que você pode (e deve) exigir da transportadora para garantir que o serviço seja legal e seguro?
1. Contrato de prestação de serviço
O primeiro documento essencial é um contrato formal. Ele deve incluir:
- Dados do contratante e da transportadora
- Descrição do veículo a ser transportado
- Local de retirada e entrega
- Valor total do serviço
- Condições de pagamento
- Prazos
- Responsabilidades em caso de danos ou atrasos
- Dados do seguro
Jamais aceite fazer o transporte com base apenas em conversa verbal ou troca de mensagens. O contrato é o documento que protege ambas as partes.
2. Nota fiscal ou recibo
Se você contratou uma empresa regularizada, ela deve emitir nota fiscal do serviço. No caso de empresas menores (como transportadores autônomos), pode ser emitido ao menos um recibo com assinatura.
A ausência desse documento é um sinal de alerta. Prefira sempre transportadoras legalizadas, com CNPJ ativo e emissão de nota.
3. Comprovante de seguro
O transporte profissional de veículos precisa ter seguro contra acidentes, roubo ou avarias. Por isso, a empresa deve apresentar:
- A apólice do seguro ou um resumo dela
- O valor segurado (de preferência, igual ao valor de mercado do carro)
- Coberturas incluídas
- Nome da seguradora responsável
- Validade da apólice
Se houver qualquer dano durante o transporte e a empresa não tiver seguro, a responsabilidade será dela — mas o processo de reembolso será muito mais complicado.
4. Ficha de vistoria pré-embarque
Antes do embarque, a maioria das transportadoras realiza uma vistoria no carro para registrar o estado geral do veículo (arranhões, amassados, quilometragem, acessórios etc.). Essa ficha é assinada por ambas as partes e funciona como comprovação do estado do veículo antes da viagem.
Guarde esse documento até o fim do transporte. Ele será útil caso haja qualquer divergência na entrega.
Outras recomendações importantes
- Faça fotos detalhadas do carro antes do embarque
- Tire todos os pertences pessoais do interior do veículo
- Deixe o tanque com no máximo 1/4 de combustível
- Verifique se os pneus estão calibrados
- Feche os vidros e trave o carro (exceto quando orientado o contrário)
Esses cuidados ajudam a evitar imprevistos e também facilitam o processo de conferência na entrega.
E no caso de transporte de veículos de terceiros?
Se você vai transportar um carro que não está em seu nome (por exemplo, de um parente ou cliente), é essencial apresentar uma procuração ou autorização com firma reconhecida, além de todos os documentos já mencionados.
Transportadoras sérias costumam ser rigorosas com isso, justamente para evitar problemas legais.
Conclusão
Saber quais documentos são necessários para o transporte de veículos é essencial para garantir uma experiência segura e sem surpresas. Tanto o contratante quanto a transportadora têm responsabilidades nesse processo, e a transparência em cada etapa é fundamental.
Nunca feche negócio com empresas que não oferecem contrato, seguro ou recusam emitir nota fiscal. Com todos os documentos em mãos e uma boa transportadora ao seu lado, seu veículo vai chegar ao destino com segurança, tranquilidade e dentro da legalidade.